格宁斯集团隐私政策
1. 数据保护
格宁斯致力于保护和尊重您的隐私,遵守适用的数据保护法律,特别是欧盟一般数据保护条例(“GDPR”)。隐私条款告知您,格宁斯如何在框架2的规定下,收集和处理数据, 使用信息,和您的权利等信息。
2. 数据控制
格宁斯窗饰有限公司
注册地址:英国肯特郡布罗德斯特勒斯市金字塔商业园区
在英格兰和威尔士注册。公司注册号:532505。增值税注册号:152 4618 21
3. 我们处理哪些类型的个人资料?
格宁斯可能搜集您的个人资料,包括以下:
个人资料:例如,姓名、电话号码、地址、电子邮箱;
如有需要,您的照片,以便确认您有合法运营公司;
如果您是格宁斯的员工,您的社会保险号、出生日期、国籍、家庭详细信息,如您的配偶、伴侣或子女的姓名,以及来自雇佣关系的其他数据(例如:记录数据的时间、休假时间、工作能力、银行详细信息);
如果您是格宁斯的潜在雇员: 关于您的专业信息,如您的职位、教育背景、工作经历、推荐信;
如果您是潜在雇员或在职雇员:由第三方提供的信息,如来自前雇主的证明人和无犯罪记录检查信息(如职位需要);
当您访问我们的网站时,浏览器所传输的数据,并自动记录下我们的服务器,包括日期和时间的访问,访问文件的名称以及传输数据量和访问的性能,您的web浏览器,浏览器语言和请求域和IP地址;
当您注册到我们网站的合作伙伴区域时,我们将要求您提供以下信息:
—名称/用户名
—公司
—完整的地址
—电话号码
—电子邮件
4. 处理个人资料的法律依据及目的依据。
4.1 法律依据:
根据资料处理的目的(见4.2),处理您的个人资料的方式如下:
为了格宁斯的合法利益,在不过度影响您的利益或基本权利和自由的情况下,但该等利益不被您的隐私利益所覆盖(见下文);
采取措施与贵方订立或执行雇佣合同,或履行我方在该等合同项下的义务所必需的;
必需执行合同或付行,或根据这样合同开展义务,比如我们使用您的数据的目的如0部分列入的类型;
当我们使用特别类别的个人资料,以确立行使或抗辩法律申诉所必需的,或在公共范围的情况下处理有关个人资料;
在有限的情况下,我们经常的要求取得您的同意(例如法律所规定的情况),或在您的明确同意下处理您特殊类别的个人资料(例如您的医疗资料);
我们可能有其他合法权益,我们会在有关时间向您说明这些合法权益是什么;
在某些情况下,我们亦可能有法律责任向您收集个人资料,或在其他情况下需要收集个人资料,以保障您或他人的切身利益;
如果我们根据法律需要您提供个人资料或与您联系,我们会清楚解释, 有关时间,以及是否为强制性(和没有提供个人数据的后果)。
4.2 数据处理的目的
网站的合作伙伴区域
您可能希望注册我们网站的合作伙伴区域,以获得关于我们的产品更详细的信息。我们会处理您在注册过程中向我们提供的个人资料,以核实您的身分、向您提供产品及服务,并确保它们得到妥善执行、管理,包括您与格宁斯产品、服务的关系。
我们也可以通过合作伙伴区域处理客户服务相关的查询和投诉。
资讯
我们在我们的网站上询问您是否愿意“注册”接受我们的信息。当您在此框中输入个人资料时,您同意我们可以处理该等个人资料,以电子邮件、电话、短信和邮寄的方式向您发送最新的案例、活动和产品新闻等广告。您可以随时取消订阅,(见使用部分9中的联系方式)。
通过电子邮件、联系表等与我们沟通。
您可以随时与我们联系,查询或投诉我们的产品和服务。您可以通过电子邮件、电话和我们的网站联系表与我们联系。我们将使用您提供给我们的信息,根据部分3中的内容进行调查和解决您的问题, 提高我们的服务。
我们收集和处理经销商和客户个人资料,我们将使用这些执行本合同的目的, 向客户提供产品和服务, 确保他们正确的执行和管理与您的关系,包括与您沟通产品和服务的事项。
我们亦可能收集及处理经销商及客户的个人资料,以处理与客户服务有关的查询及投诉。
根据法律,我们有权向通过电子邮件向您发送市场信息或新闻。如果在任何时候您不再希望收到这类邮件, 请点击每封网页底部的退出链接或使用(部分9)中的联系表格联系我们。请注意,即使您选择不再接收市场信息,我们可能仍然需要向您发送服务信息,例如,关于您订购的产品的确认邮件。
使用我们的网站中遇到的Cookies /跟踪和其他技术问题
我们在我们的网站上使用cookie,它允许识别您的浏览器或设备。cookie是一个很小的文本文件,当您访问我们的网站时,它会被发送到您的计算机上,并由您的计算机或移动设备上的web浏览器自动保存。我们使用会话cookie是为了确保网站的正常运行。会话cookie是在会话期间使用的cookie,在您终止访问我们的网站后从您的设备中删除。
您可以在浏览器中拒绝cookie或过早删除cookie的方式设置浏览器。大多数浏览器都预先设置为接受cookie。
执行劳动合同
在我们收集和处理员工信息的地方,我们将把这些信息用于履行雇佣合同、管理格宁斯集团,用于行政目的。这包括使用信息使我们遵守雇佣合同和法律要求,记录员工的表现、缺勤和纪律程序,追求我们的合法利益并保护我们的合法地位。
电话通信
当您使用电话联系格宁斯的时候,您的通话可能会被录音。我们这样做是为了确保我们的客户服务人员能够正常工作,您提供高水平的服务。我们不将通话录音用于任何其他目的。
5. 关于信息披露
我们不会将阁下的个人资料出售或出租与任何第三者。
我们可能会向以下类别的收件人披露您的个人资料:
向格宁斯集团公司, 为了确保在集团内始终如一的高服务标准,并向您提供服务和产品;
向我们提供数据处理服务的第三方服务商(例如,支持我们网站的性能、增强我们网站的安全性或处理工资数据);
我们的服务供应商包括集团公司和集团以外的公司;
我们将向任何执法主体、监管、政府机构、法院或其他第三方披露信息,(i)适用的法律或法规,(ii)执行,建立或维护我们的合法权益,或(3)保护您的和其他人的切身利益;
向任何拟收购、合并或收购本公司的潜在买家(及其代理和顾问),并告知买方,其必须仅将阁下的个人资料用于本私隐通知所披露的目的;
向我们的法律及专业顾问提供建议,并在发生索偿时向我们的保险公司及保险经纪提供建议,或管理我们的保单;
向任何其他经您同意披露的人士披露。
我们的服务器位于英国、瑞士和/或欧盟,我们通常在英国、欧盟和瑞士(“CH”)存储和处理您的个人数据。如果在任何时候,我们需要转移您的个人数据到英国、欧盟和CH, 以外的地区,我们将采取措施确保信息接收相同级别的保护,如果它仍然在英国、欧盟和CH,包括进入数据传输协议,使用欧盟委员会批准的标准合同条款,或依靠认证计划,如欧盟-美国隐私保护。我们的网站服务器位于瑞士。如果您想更详细的了解数据传输到英国、欧盟和瑞士以外地区的机制,请使用部分9中的联系表格联系我们。
6. 资料保障
我们采取适当的技术及组织保障措施,以保障您的个人资料不受未经授权的查阅、不当使用或披露、未经授权的修改、非法销毁或意外遗失。然而,您必须了解,没有一个网络平台是100%安全的,我们不能对我们无法控制的未经授权或意外访问负责。
如我们知悉阁下的个人资料遭人侵犯,我们会采取措施迅速评估及补救。在适当的情况下,并根据我们的法律义务,我们也可能采取措施通知您,如果我们认为您的权利和自由受到了违约行为的严重威胁,我们可能会采取措施通知您。
7. 保留您的资料
我们采用一般规则,只在为履行收集个人资料的目的而需要保存个人资料的期间内保存个人资料。然而,在某些情况下,我们可能会保留个人资料较长时间,例如根据法律、税务及会计规定。
在特定情况下,我们亦可能会较长时间保留您的个人资料,以便在遇到任何投诉时,准确记录您与我们的通讯。
当我们没有正在进行的业务需要处理您的个人资料,我们将删除或匿名它, 如果不可能(例如,因为您的个人数据被存储在备份档案),我们可以安全地存储您的个人资料或隔离它,直到被删除。
8. 您的权利
根据适用法例的规定(如适用《GDPR》),您对您的个人资料享有下列权利:
如果您想访问,更改,更新或删除您的个人资料,您可以使用部分9中的联系表格在任何时间联系我们。
此外,您亦可反对处理您的个人资料、要求我们限制处理您的个人资料或要求您的个人资料具有可携性。再次, 您可以使用部分9中的联系表格在任何时间联系我们。
您有权选择退出我们发送给的市场信息。您可在我们发给您的市场推广电邮中,点击“取消订阅”或“选择退出”链接,行使这项权利。需要退出其他形式的市场行为(如邮政营销或电话营销), 使用部分9中的联系表格在任何时间联系我们。
同样,如果我们已经在您的授权下收集及处理您的个人资料,您可随时撤回您的授权。撤回授权并不能影响我们在您撤回前处理的个人资料的合法性,亦不会影响我们以合法处理您的授权以外的理由处理您的个人资料。
我们会根据保障资料法例,回应及管理阁下就上述权利提出的任何要求。除上述事项外,您有权向有关的保障资料主管机关提出投诉。然而,我们非常希望在使用您个人资料或行使您的权利遇到问题时可与我们协商解决。然而, 所有这些权利,请使用下面提供的详细信息与我们联系。请注意,我们可能会要求您提供身份证明,我们保留在法律允许的情况下收取费用的权利,例如,如果您的要求明显无根据或过度。
此外,您有权在法庭上行使您的权利,或向资料保护局提出投诉。资料保护局是信息专员办公室网址:https://ico.org.uk
9. 联系我们
如对本通告有任何疑问,或对个人信息的处理方式有任何问题或投诉,或希望行使权利,请联络我们:
客户服务中心: +86-21-52080869/52080876
格宁斯窗饰有限公司
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在英格兰和威尔士注册。公司注册号:532505。增值税注册号:152 4618 21
10. 个人资料的更改
我们致力保持您的个人资料准确及最新。因此,如您的个人资料有任何更改,请尽快通知我们。
11. 隐私声明状态
版本自2018年11月1日起生效。
我们可以随时修改本隐私声明而无需事先通知。本网站发布的现行版本适用。如果隐私通知是与您协议的一部分,如果有任何修改我们将通过电子邮件或其他适当的方式通知您。